Книга учета доходов - обязательный документ для индивидуальных предпринимателей на упрощенных системах налогообложения. Рассмотрим пошаговую инструкцию по ее оформлению.
Содержание
Требования к книге учета доходов
- Должна быть пронумерована
- Прошнурована и скреплена печатью (при наличии)
- Содержать подпись ИП и налогового инспектора
- Ведется в хронологическом порядке
Пошаговая инструкция создания
Подготовка формы
Используйте утвержденную форму КУДиР (Книга учета доходов и расходов):
- Скачайте актуальный бланк с сайта ФНС
- Распечатайте на бумажном носителе
- Подготовьте титульный лист с реквизитами ИП
Оформление титульного листа
| Реквизит | Что указать |
| ФИО ИП | Полностью без сокращений |
| ИНН | 12-значный номер |
| Налоговый режим | УСН/ПСН с указанием объекта налогообложения |
Заполнение разделов книги
Основная таблица доходов
| Графа | Содержание |
| Дата и номер записи | Хронологический порядок |
| Содержание операции | Краткое описание поступления |
| Сумма дохода | Цифрами и прописью |
Пример заполнения строки
| 15.07.2023 №17 | Оплата по договору №45 от 10.07.2023 за услуги ремонта | 18 500 (Восемнадцать тысяч пятьсот) руб. 00 коп. |
Особенности для разных налоговых режимов
Для УСН "Доходы"
- Заполняется только часть по доходам
- Учитываются все поступления на расчетный счет и в кассу
- Авансы включаются в момент получения
Для патентной системы
- Ведется упрощенная книга учета доходов
- Необходимо только для контроля лимита в 60 млн руб.
- Не влияет на стоимость патента
Электронный вариант книги
- Можно вести в Excel или специализированных программах
- Обязательно распечатывать по окончании налогового периода
- Электронная подпись не заменяет бумажный вариант
- Рекомендуется делать резервные копии
Проверка и заверение
- По окончании года книга распечатывается
- Прошивается и нумеруется
- На последней странице указывается количество листов
- Ставится подпись ИП и печать (при наличии)
Хранение документа
| Срок | Условия |
| 4 года | С момента последней записи |
| Весь период деятельности | При наличии убытков |
Частые ошибки
- Неполное описание операций
- Отсутствие нумерации страниц
- Несвоевременное внесение данных
- Исправления без подтверждающих документов
