Книга учета доходов - обязательный документ для индивидуальных предпринимателей на упрощенных системах налогообложения. Рассмотрим пошаговую инструкцию по ее оформлению.

Содержание

Книга учета доходов - обязательный документ для индивидуальных предпринимателей на упрощенных системах налогообложения. Рассмотрим пошаговую инструкцию по ее оформлению.

Требования к книге учета доходов

  • Должна быть пронумерована
  • Прошнурована и скреплена печатью (при наличии)
  • Содержать подпись ИП и налогового инспектора
  • Ведется в хронологическом порядке

Пошаговая инструкция создания

1. Подготовка формы

Используйте утвержденную форму КУДиР (Книга учета доходов и расходов):

  1. Скачайте актуальный бланк с сайта ФНС
  2. Распечатайте на бумажном носителе
  3. Подготовьте титульный лист с реквизитами ИП

2. Оформление титульного листа

РеквизитЧто указать
ФИО ИППолностью без сокращений
ИНН12-значный номер
Налоговый режимУСН/ПСН с указанием объекта налогообложения

Заполнение разделов книги

Основная таблица доходов

ГрафаСодержание
Дата и номер записиХронологический порядок
Содержание операцииКраткое описание поступления
Сумма доходаЦифрами и прописью

Пример заполнения строки

15.07.2023 №17Оплата по договору №45 от 10.07.2023 за услуги ремонта18 500 (Восемнадцать тысяч пятьсот) руб. 00 коп.

Особенности для разных налоговых режимов

Для УСН "Доходы"

  • Заполняется только часть по доходам
  • Учитываются все поступления на расчетный счет и в кассу
  • Авансы включаются в момент получения

Для патентной системы

  • Ведется упрощенная книга учета доходов
  • Необходимо только для контроля лимита в 60 млн руб.
  • Не влияет на стоимость патента

Электронный вариант книги

  1. Можно вести в Excel или специализированных программах
  2. Обязательно распечатывать по окончании налогового периода
  3. Электронная подпись не заменяет бумажный вариант
  4. Рекомендуется делать резервные копии

Проверка и заверение

  • По окончании года книга распечатывается
  • Прошивается и нумеруется
  • На последней странице указывается количество листов
  • Ставится подпись ИП и печать (при наличии)

Хранение документа

СрокУсловия
4 годаС момента последней записи
Весь период деятельностиПри наличии убытков

Частые ошибки

  • Неполное описание операций
  • Отсутствие нумерации страниц
  • Несвоевременное внесение данных
  • Исправления без подтверждающих документов

Другие статьи

Чек МИЛ: что это и прочее