Ежегодно операторы персональных данных обязаны предоставлять отчетность в Роскомнадзор до 30 мая. Рассмотрим перечень необходимых документов и требования к их оформлению.
Содержание
Обязательные отчеты для операторов ПДн
- Отчет о выполнении требований по защите персональных данных
- Сведения об обработке персональных данных
- Декларация соответствия требованиям безопасности (при наличии)
Содержание отчета о выполнении требований
| Раздел отчета | Необходимая информация |
| Общие сведения | Наименование оператора, ИНН, реестровый номер |
| Меры защиты | Используемые технические и организационные меры |
| Обработка данных | Объемы и категории обрабатываемых данных |
| Инциденты | Сведения о нарушениях и утечках (если были) |
Кто обязан подавать отчетность
- Государственные и муниципальные органы
- Юридические лица, обрабатывающие ПДн
- ИП, осуществляющие обработку ПДн
- Операторы, внесенные в реестр Роскомнадзора
Способы подачи отчетности
- Через личный кабинет на сайте Роскомнадзора
- По почте заказным письмом с описью вложения
- Лично в территориальное управление Роскомнадзора
- Через систему электронного документооборота
Ответственность за непредставление отчетности
| Нарушение | Размер штрафа |
| Несвоевременная подача | До 75 000 руб. для юрлиц |
| Предоставление недостоверных сведений | До 50 000 руб. для должностных лиц |
| Отсутствие отчетности | До 300 000 руб. для организаций |
Подготовка к подаче отчетности
- Проверить актуальность данных в реестре операторов
- Обновить внутренние документы по защите ПДн
- Подготовить подтверждающие документы
- Назначить ответственного за подачу отчетности
- Провести внутренний аудит обработки ПДн
Своевременная и корректная подача отчетности в Роскомнадзор до 30 мая позволяет избежать штрафных санкций и подтверждает соблюдение требований законодательства о защите персональных данных.
